崗位職責
1、負責辦公室日常事務性工作,負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領;
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。接聽、轉接電話;接待來訪人員。
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責公司公文、傳真、信件、郵件、報刊雜志的收發、分送工作。
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
6、負責收集有關信息,做好公司宣傳專欄資料、信息的收集、組稿、整理、編輯、撰寫、上欄等工作。
7、及時向領導提供信息參考和建設意見,提醒應盡快辦理的有關工作;
8、完成行政部經理或者上級領導交辦的其他任務。